檔 案 應 用 Q & A

Ｑ1：請問要如何申檔案應用？
A ：一、以書面為之：檔案法第17條：「申請閱覽、抄錄或複製檔案，應以書面敘明理由為之」，至於申請書送達方式，包括：親自持送、或郵寄通訊申請。

    二、申請人請攜帶下列證件憑辦：
     （一）身分證、印章（或親自簽名）。
     （二）代理人如係意定代理者，請檢具委任書；如係法定代理者，請檢具相關證明文件影本。
     （三）申請案件屬個人隱私資料者，請檢具利害關係證明文件。
     （四）法人、團體、事務所或營業所請附登記證影本。
     （五）規費：依檔案管理局訂定之檔案複製收費標準表。

 Ｑ2：如何取得本所檔案應用申請書？

 A ：民眾可不受時間及地點限制，隨時透過網際網路進入本所網站(便民服務-表單下 載-秘書室)，下載申請表申請應用檔案。

Ｑ 3：檔案應用開放時間？

A ：星期一至星期五上午09：00~11：00，下午14：30~16：30，國定及例假日不開放。

Ｑ4：民眾申請閱覽，可否攜帶助理人員共同進入閱覽場所？
Ａ：民眾申請閱覽如需助理人員共同進入閱覽場所，應事先申請並以1人為限經核准後方得進入閱覽場所。

Ｑ5：申請閱覽、抄錄或複製檔案是否需要費用？

依檔案管理局訂定之檔案複製收費標準表。

A ：1. 閱覽、抄錄機關檔案，每2 小時收取新臺幣20 元；不足2 小時，以2小時計算。 

    2. 黑白複製影印A4 （含）尺寸以下每張2 元、A3 尺寸每張3 元。

    3. 複製檔案，如另需提供郵寄服務者，其郵遞費以實支數額計算每次並加收處理費新臺幣50 元。